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    通知公告
    關于做好我校成人高等教育2016屆畢業生學歷電子注冊圖像采集及其春季畢業生學歷電子注冊工作的通知(繼教院[2015]23號)

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    各校區、函授站點:

    為做好我校成人高等教育2016年度畢業生學歷電子注冊圖像采集和2016年春季畢業生學歷電子注冊工作,根據我院實際情況,現將相關工作通知如下:

    1. 請各站點按“繼教院(201212號”文件要求采集編輯2016年全年度(2016年春季及2016年夏季)畢業生學歷電子注冊圖像。電子注冊圖像中的學號須和我院教學管理平臺中的學號一致。要做好電子注冊圖像的核對工作,杜絕出錯。

    1130前將2016年全年度預計畢業生名單電子稿(dbf文件,包含姓名、學號、專業名稱、身份證號四個字段)和學歷電子注冊圖像信息數據(光盤雙備份)發順豐快遞給我院張靜老師(鎮江市夢溪園巷30號 理化樓316室,江蘇大學繼續教育學院招生學籍辦公室。郵編212003,電話0511-88791068)。學歷電子注冊圖像信息遺漏者,隨下一年度畢業生辦理相關手續。

    2. 2016年春季畢業生個人信息申報

    站點清理核對本批次所有畢業生的個人身份信息、學籍信息、繳費狀況后,填寫“畢業生電子注冊數據表”(見附件,其中包含《注冊數據統計表》、《繳費匯總表》兩個工作簿),結清本批次畢業生管理費、證書費等費用,所有費用到賬后將《畢業生電子注冊數據表》電子稿通過學院QQ群發給我校財務處謝國燕老師。我院管理平臺開通站點畢業信息上傳權限,站點通過學院管理平臺的“學務管理”>“畢業管理”>“畢業資格審核”頁面選中確認后完成畢業生個人信息申報。

    《畢業生電子注冊數據表》電子稿(光盤雙備份),以及由站點簽字蓋章后的《畢業生電子注冊數據表》紙質稿,發順豐快遞給我院張靜老師,信息上傳技術方面問題可咨詢教育技術辦公室邵應清主任(0511-88780092)。

    3.相關站點1130前完成畢業生信息上報工作,121站點畢業信息上傳權限關閉。1212后,站點從《注冊數據統計表》所留電子郵箱中下載核對本站點最終的畢業生電子注冊信息,1220前將核對結果通過回復郵件進行確認。

    請認真核對符合畢業條件學生的各項信息,準確填報相關表格,材料報送截止日后不得隨意變更各項數據。畢業證書發放時間預計在2016111日,站點領取畢業證書后應及時發放給學生。

     

    附件: 畢業生電子注冊數據表(點擊下載)

     

                       江蘇大學繼續教育學院

                          2015112

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