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    綜合管理制度
    關于印發《江蘇大學成人高等教育檔案管理規定》的通知(繼教院[2015] 15號)
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    各函授站、教學點、本院各部門:

    《江蘇大學成人高等教育檔案管理規定》已經院長辦公會議討論通過,現予頒發,從2015年7月1日實施。

     

     

    江蘇大學繼續教育學院

    2015年5月27日

     

     

    江蘇大學成人高等教育檔案管理規定

     

    為了加強檔案管理工作,實現檔案規范化管理,完整、系統地保存我校成人高等教育從招生錄取、學籍管理到整個教學工作中形成的各類資料,充分發揮其在招生工作、教學管理、教學活動、管理研究等各項工作中的作用及其可追溯性,特制訂本規定。

    第一章  總 則

    第一條  成人高等教育教學檔案是學院在招生、錄取、學籍管理、教學管理、教學實踐和教學研究過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的歷史記錄,是衡量成人高等教育工作管理水平和質量的重要標志,也是教學檢查和教學評估的重要依據,它起著憑證、依據、咨詢和史料等重要作用。

    第二條  學院各門類、不同載體的檔案必須遵循真實性、完整性、及時性、規范性原則。

    第三條  檔案管理工作應做到制度化、規范化和科學化。學院各部門應由專兼職人員負責檔案的管理、監督和檢查工作,材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作職責明確到人;配置專用檔案資料柜,使教學檔案材料保管做到集中、妥善、安全。

    第二章  檔案的歸檔要求

    第四條  檔案一般按學年或學期立卷,做到分類整理、立卷,案卷標題簡明確切;卷內文件按序排列,逐頁編號,逐件登記,目錄清晰,注明保管期限。

    第五條  立卷時保持文件間的有機聯系,準確反映教學管理活動的基本面貌。如批復在前,請示在后;正稿在前,底稿在后;本單位發文底稿與正文一并歸檔,要有明確的擬稿人和簽發人并簽名或加蓋印章。

    第六條  歸檔的文件材料必須是原件(定稿),內容真實無誤,字跡工整、清晰、紙張整齊;禁用字跡不牢固的書寫工具(鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水等)。

    第七條  凡電腦打印的紙質教學資料,需留存與之內容相同的電子文件,以便長久保存和利用。

    第三章 教學檔案歸檔范圍及期限

    第八條  歸檔范圍包括成人高等教育上級來文來函、各項政策、規章制度;文件及重要通知通告;教學管理檔案等。從招生錄取、學籍管理到整個教學工作過程中形成的必要材料,其基本范圍及保存期限如下表:
    15號文附表.doc

     

    第四章  附  

    第九條  本規定同時適用于本學院及各函授站、教學點。

    第十條  本規定由江蘇大學繼續教育學院負責解釋。

    第十一條  本規定自2015年7月1日起實施,《關于做好成人高等教育教學檔案管理工作的若干意見》(繼教院〔2013〕10號)即行廢止。已按原繼教院(2013)10號文所形成的檔案不變。

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